JP Systems est né de deux constats très simples.
Le premier est personnel. Pendant plusieurs années, j’ai dirigé une entreprise de distribution. Quand mes associés sont partis, je suis devenu le point de passage obligé de tout : décisions, validations, emails, urgences. Mon inbox est devenu un goulot d’étranglement. Ce n’était pas un problème de volume, mais de structure. J’avais besoin d’un système, pas de plus de discipline.
Le second est professionnel. J’ai moi-même vécu une expérience très frustrante avec mon cabinet comptable. Les chiffres arrivaient toujours trop tard, juste avant les rendez-vous. Je pilotais mon entreprise avec des informations obsolètes. Ce n’était pas un problème de compétence, mais d’organisation, de flux, de priorités.
Ces deux expériences m’ont appris la même chose : dans les organisations modernes, le vrai chaos ne vient pas des tâches complexes. Il vient des flux d’information mal structurés.
Les emails sont aujourd’hui le système nerveux de la plupart des cabinets. Et pourtant, ils sont presque toujours gérés de manière artisanale.
JP Systems existe pour résoudre ce problème.
Ce que je fais
Je conçois et je mets en place des systèmes d’automatisation pour les boîtes mail professionnelles.
Concrètement, je transforme une boîte mail encombrée, réactive et imprévisible en un système structuré, priorisé, fiable et calme.
Pas pour « aller plus vite ».
Mais pour rendre l’organisation plus lisible, plus prévisible, plus maîtrisable.
Je ne vends pas un outil.
Je livre un système.
Pourquoi les cabinets comptables
Les cabinets comptables sont parmi les organisations les plus dépendantes des flux entrants : documents, questions, urgences, délais légaux, clients stressés.
Dans beaucoup de cabinets, la boîte mail du ou des associés est le véritable centre de gravité… et souvent le point de saturation.
Ce n’est pas un problème de charge de travail.
C’est un problème de structure.
J’ai choisi de me spécialiser sur ce métier parce qu’il combine trois choses rares : une forte intensité opérationnelle, une exigence de fiabilité absolue, et une vraie valeur économique à chaque heure libérée.
Ma philosophie
N’importe quel expert-comptable peut ouvrir un cabinet. Mais il lui faudra des années pour construire un cabinet vraiment solide. Pourquoi ? À cause de la confiance, du jugement, de la réputation et de la compréhension fine du métier.
Il en va de même pour les systèmes.
Un bon système n’est pas un assemblage d’outils. C’est une compréhension profonde de la manière dont les décisions sont réellement prises.
Mon travail consiste à me rapprocher au plus près de la réalité opérationnelle des associés, et à construire autour de cela des structures simples, robustes et durables.
Qui je suis
J’ai une formation d’ingénieur de gestion, complétée par une formation en développement informatique. J’ai ensuite fondé et dirigé une entreprise de distribution pendant six ans.
JP Systems est la synthèse de ces deux mondes : la rigueur des systèmes et la réalité du terrain.
Je ne viens pas « optimiser des process ».
Je construis les structures que j’aurais aimé avoir quand j’étais moi-même au centre du système.
Mon engagement
Je travaille avec peu de clients.
Je prends la responsabilité réelle des systèmes que je livre.
Je privilégie la fiabilité à la complexité, et la clarté à l’effet de mode.
Je ne suis pas un cabinet de conseil.
En pratique, j’aide les cabinets comptables à transformer leur boîte mail en un outil fiable plutôt qu’une source de stress.